Politique de confidentialité

Des mots simples sur un sujet sérieux.

Notre engagement

PoliPost Canada existe pour aider les gens à écrire à leurs propres élu(e)s, en leur propre nom. Cela exige la confiance de celles et ceux qui nous confient quelques renseignements personnels — la vie privée est donc chez nous une exigence de conception, pas une formalité juridique. La présente politique suit les dix principes de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

1 · Responsabilité

PoliPost Canada est responsable des renseignements personnels dont il a la gestion. L'exploitant de la plateforme agit comme responsable de la protection des renseignements personnels : privacy@polipost.ca. Les organisations qui mènent des campagnes demeurent responsables de l'usage qu'elles font des résultats.

2 · Détermination des fins

Nous recueillons des renseignements personnels pour une seule fin : rédiger et livrer la lettre que vous avez écrite à un(e) élu(e), et vous en envoyer copie si vous le demandez. Nous gardons aussi des journaux techniques minimaux pour la sécurité du service. Rien d'autre. Aucun profil publicitaire, aucune vente de renseignements.

3 · Consentement

Votre lettre ne part qu'après que vous ayez coché une case confirmant que les mots sont les vôtres et que vous souhaitez l'envoi en votre nom. Ce consentement — son libellé, votre adresse IP sous forme hachée et l'horodatage — est consigné avec la lettre.

4 · Limitation de la collecte

Nous demandons le minimum qu'un bureau d'élu(e) exige pour prendre un(e) commettant(e) au sérieux : nom, courriel et adresse postale. Les questions facultatives d'une campagne sont clairement indiquées. Aucune collecte furtive : pas de traceurs publicitaires, pas d'empreinte numérique.

5 · Limitation de l'utilisation, de la communication et de la conservation

Vos renseignements servent à livrer votre lettre et sont visibles de l'organisation commanditaire dans son tableau de bord. Ils ne sont communiqués qu'au bureau du destinataire et aux fournisseurs qui acheminent physiquement la lettre (énumérés ci-dessous). Chaque organisation contrôle sa période de conservation, après quoi les renseignements personnels sont dépersonnalisés automatiquement. Les lettres envoyées constituent un dossier permanent et ne sont pas supprimées sur demande.

Témoins et technologies similaires

Notre configuration se limite à l'essentiel : un témoin de session pour la sécurité et votre lettre en cours, un petit témoin mémorisant votre choix de consentement et — seulement si vous l'activez — vos préférences d'affichage. Les pages d'information ne déposent aucun témoin, et toute technologie facultative est désactivée par défaut. Inventaire complet, durées et retrait : Politique relative aux témoins.

6 · Exactitude

Vous voyez — et pouvez corriger — chaque mot de votre lettre, votre nom et votre adresse avant tout envoi. Après consentement, la lettre est immuable : l'équipe de campagne peut l'approuver ou la refuser, jamais la modifier.

7 · Mesures de sécurité

Noms, courriels, adresses et corps de lettres sont chiffrés au repos, avec des clés conservées hors de la racine Web. Les mots de passe sont hachés et ne sont visibles de personne, y compris de nous. L'accès administratif est restreint par rôle, offre l'authentification à deux facteurs et est journalisé. Les recherches utilisent des index aveugles : même notre propre base ne se feuillette pas.

8 · Transparence

Cette page est la politique — écrite pour être lue. Nos en-têtes de sécurité, les consentements consignés et les réglages de conservation sont visibles des organisations dans leur tableau de bord.

9 · Accès aux renseignements

Chaque courriel de copie contient un lien privé où vous pouvez consulter les lettres liées à votre adresse. Les lettres envoyées constituent un dossier permanent de correspondance et ne sont pas supprimées; les renseignements personnels sont dépersonnalisés automatiquement à la fin de la période de conservation. Écrivez à privacy@polipost.ca pour consulter ou corriger vos renseignements.

10 · Possibilité de porter plainte

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté cette politique, écrivez à privacy@polipost.ca — nous répondons sous 30 jours. En cas d'insatisfaction, vous pouvez vous adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca).

Fournisseurs de services

Stripe (paiements — nous ne voyons jamais les numéros de carte); les fournisseurs d'IA activés sur l'installation (Anthropic, OpenAI et/ou DeepSeek), qui reçoivent les points de la campagne et la note personnelle que vous choisissez de partager, uniquement pour rédiger votre lettre; des partenaires d'impression-postage et d'écriture manuscrite (p. ex. PostGrid, Handwrytten); et notre hébergeur. Chacun ne reçoit que le nécessaire à sa tâche.

En vigueur le 2026-06-13 · PoliPost Canada